¿Vale la pena contratar un contable?

Rosaly Correa, MA. Ed.

Mi respuesta es SI. Pero tomando en consideración que sea un contable que tiene experiencia en negocios de cuidos o preescolares. Si el contable es excelente y no tiene experiencia, pero está dispuesto a aprender podría darle la oportunidad. Los cuidos y preescolares son un tipo de negocio que conlleva varias partidas que no llevan otros negocios. Por eso es importante que el contable conozca bien este tipo de negocio para que lo pueda ayudar a tomar decisiones sabias que tengan que ver con dinero.

¿Cuál sería el trabajo de un contable?

1. Orientarle sobre:

- Incorporar o no el negocio
- Como solicitar el número de seguro social patronal
- Los documentos necesarios que debe preparar para cumplir con todas las agencias gubernamentales
- Salario mínimo federal
- Contratos de los empleados
- Manejo adecuado de los gastos operacionales
- Como aumentar los ingresos
- Entre otros temas
Si es un cuido que esta por abrir el Departamento de la Familia le va a pedir un estado financiero con proyecciones por 3 años. Así que el contable es el que debe preparar este informe.

2. Incorporación:

- Orientarle de cómo llenar los documentos para incorporarse.
- Preparar el informe anual que le pide el Departamento de Estado
- Si es necesario solicitarle el “good standing”

3. Prepara su planilla personal

4. Preparar las planillas de contribuciones sobre ingresos

5. Preparar planillas de contribuciones sobre la propiedad inmueble

6. Preparar las planillas trimestrales (pagos de seguro social, desempleo, Income Tax, entre otros)

7. Solicitar la patente municipal

8. Preparar las 1040PR

9. Preparar los informes del IVU

10. Trabajar la póliza del Fondo del Seguro del Estado

11. Pagos de vacaciones, maternidad, días por enfermedad, bonos, renuncias, entre otros

12. Estados financieros

13. Líneas de créditos

14. Reconciliación bancarias

15. Preparar los cheques de la nómina

En fin, encargarse de los documentos tediosos que tienen que ver con la administración del negocio.

¿Cuál es el costo mensual de los servicios de un contable?

Esto va a depender de los acuerdos que lleguen. Quién se va a encargar de qué. Si el contable se va a encargar de todo lo antes mencionado, sabe que eso cuesta. Pero si hay cosas que usted considera que las pude manejar, llegue a un acuerdo.

Los servicios de los contables fluctúan entre $150.00 a $250.00, o puede ser un poco más. Como le explique esto va a depender de los servicios que le van a ofrecer. Le recomiendo que contacte a varios y les solicite una propuesta de servicios y evalúe los costos vs los servicios que le van a ofrecer.

Es importante que seleccione una persona que le inspire confianza y que puedan mantener una excelente relación profesional. Recuerde que esta persona va a tener en sus manos información confidencial del centro y es quien le va a ayudar a manejar una parte muy importante del área administrativa, el dinero.